マギー株式会社及びマギーグループ会社（以下｢当社｣といいます。）は，パーソナルプロモーション事業，データ分析事業，リテールマーケティング事業に係る事業企画・販売を通して，消費者に対して価値ある情報を提供することを使命としています。
そのため，当社の企業活動においては，個人情報の有用性に配慮しつつ，ご本人の権利利益を守り，お預かりした個人情報を安全に管理することが，ご本人や顧客企業からの期待であり，社会的責任であるととらえています。
　当社は，その期待と責任に応えるため，コンプライアンス（法令遵守）の精神にもとづき，JIS規格(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し，運用するとともに，下記の個人情報保護に関する方針を宣言いたします。

1. 当社は，ご本人から個人情報を取得する際には，その利用目的などを通知し，同意を得ます。また，利用目的などを変更する場合は，事前に通知し，同意を取り直します。
2. 当社は，利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
3. 当社は，ご本人の同意を得ている場合又は法令にもとづく場合等を除き，個人情報を第三者に提供しません。
4. 当社は，他社から個人情報の提供を受ける場合には，適正に取得したものかをあらかじめ確認します。
5. 当社は，個人情報保護に関する法令，国が定める指針，行政機関や業界団体の策定した個人情報保護に関するガイドライン等の規範を遵守します。
6. 当社は，保有する個人情報の漏えい，滅失又はき損等のリスクを分析し，適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
7. 当社は，他社に個人情報の取り扱いを委託する場合は，当社と同様の個人情報保護体制ができている事業者を選びます。また，委託期間中は，適正に管理と監督を行います。
8. 当社は，ご本人からの個人情報についての苦情及び相談について，窓口と手続きを定めて，迅速かつ誠実に対応します。
9. 当社は，事業内容の変化や，技術的，社会的な変化に応じ，当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、当社の事業でお預かりする個人情報を、以下の事業利用目的の範囲において利用致します。
（１）パーソナルプロモーション事業
（２）データ分析事業
（３）リテールマーケティング事業に係る事業企画・販売
（４）その他上記に関連または付随する業務

役員、従業者、採用応募者よりお預かりする個人情報は以下の利用目的の範囲で利用致します。
（１）人事労務、給与業務、管理業務

2. 個人情報の利用および適正管理について

当社は、収集した個人情報は、法令等の定めのある場合を除いて、事前の同意なく、予め明示した利用目的以外に利用しません。
当社では、個人情報を定められた管理規程のもと適切に管理し、漏えい、滅失、き損等に対し適切な安全管理措置を講じます。
。

3. 個人情報の委託について

当社の業務の全部または一部を委託する場合､その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い､個人情報が適正に保護されるよう措置をとるものとします。

4. 匿名加工情報の取扱いについて
（１）匿名加工情報の作成

匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
匿名加工情報とは、法令の定めによる措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。
①法令で定める基準に従い、適正に加工すること
②法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしないこと　

（２）匿名加工情報の提供

匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

（３）匿名加工情報に関する公表

①匿名加工情報の作成について

当社が保有する以下のお客様の個人情報について、当社は、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じたうえで匿名加工情報として継続的に作成いたします。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

・icode関連サービスの提供に関する情報
性別、年齢（生年月日　※ただし、一定の閾値以上については集約するものとする）

②匿名加工情報の第三者提供について

当社が作成または保有する匿名加工情報について、当該情報が匿名加工情報であることを明示したうえで、継続的に第三者に提供いたします。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

上記「匿名加工情報の作成について」における「匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目」と同一の項目

提供の方法

i-codeデータ提供契約もしくはicodeMS利用契約を結んだ第三者に限ってアクセスできるサーバへアップロードする方法、もしくは当社提供のデータ分析ツールを提供する

5. 仮名加工情報の取扱いについて

当社は、データ分析等を目的として、仮名加工情報を作成いたします。当社は、法令等の定めるところによって、仮名加工情報及び削除情報等の漏洩を防止し、適正な取扱いを確保するために必要な安全管理措置をとるものとします。

6．安全管理措置に関する主な対策

（１）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定します。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定します。

（３）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

（４）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

（５）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

（６）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
※当社運営サイトでは、SSLによる暗号化対策を行っています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

（７）外的環境の把握

日本国内において個人データを取り扱います。
個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

7. 個人情報の利用目的通知、開示、訂正等および利用停止等について

当社がお預かりしました個人情報および、第三者提供記録は、本人のご意思により、利用目的通知、開示、訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）、および利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を行うことができます。苦情および相談窓口へご連絡下さい。
また、開示にあたっては電磁的記録の提供も含めて本人の指定した方法によって開示します。

8. 個人情報の苦情および相談への対応について

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談については次の相談窓口までお申出ください。

【苦情および相談窓口】
　個人情報保護委員会　担当役員
TEL 098-850-8508
受付時間：9:00-12:00及び13:00-18:00
（土曜日・日曜日・祝日・年末年始のほか，当社休業日を除きます）
E-mail: ppc@magee.jp